Administratief bediende
Functieomschrijving
Momenteel zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met interesse in een technische sector welke graag zijn/haar schouders onder ons bedrijf zet.
Hoe zien jouw dagen eruit in deze job, en aan welke taken zal je vooral werken
-
Je werkt van maandag tot donderdag van 8.15 uur tot 16.45 uur, en vrijdag tot 14.45 uur.
-
Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails van klanten
-
Je werkt offertes uit op basis van input van vertegenwoordigers en aanvragen per mail of telefoon
-
Je vraagt prijzen op bij leveranciers en bestelt de benodigde materialen en onderdelen
-
Je plant montages in en bereidt deze administratief voor, en regelt ook alles wat er eventueel bijkomend nodig is
-
Je ondersteunt je collega (filiaalmanager) met allerlei andere taken die dienen te gebeuren
Profiel
-
Je bent een aangename collega en iemand waar we op kunnen rekenen. We zijn maar met 2 op kantoor dus dat is extra belangrijk :-)
-
Je bent een administratieve duizendpoot. Ervaring met een ERP pakket (we werken met Exact Online), email, de gebruikelijke office software en Mac/Apple is nuttig.
-
Je hebt wat technische affiniteit. Je maakt immers offertes op die te maken hebben met transportbanden, industriële installaties, werkuren, materialen enz...
-
We werken met monteurs en in de industrie. Dat is een iets andere mentaliteit dan vb een bank of verzekeringskantoor, en daar kan je vlot mee overweg.
-
Je kan tegen wat gezonde stress en houdt ervan om dingen geregeld te krijgen. We zitten immers in een business waar er soms dringende interventies nodig zijn, en dan willen klanten natuurlijk onmiddellijk een oplossing.
-
Je kunt voltijds (of eventueel 4/5) werken, en woont bij voorkeur in de buurt.
-
Je zoekt een job voor de lange termijn.
-
Je begint bij voorkeur op 8 september (bespreekbaar)
-
Je bent perfect Nederlandstalig. Kennis Engels en Frans zijn nuttig.
Professionele vaardigheden
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
-
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Persoonlijke vaardigheden
-
Flexibiliteit
-
Beslissen
-
Betrouwbaarheid
-
Klantgerichtheid
-
Initiatief
-
Samenwerken
-
Communiceren
-
Stressbestendigheid
-
Plannen en organiseren
Aanbod
Een marktconform loon, hospitalisatieverzekering, laptop, gsm-abonnement, maaltijdcheques, fietslease optie, ...
-
Het is een leuke, uitgebreide en afwisselende job voor een administratieve duizendpoot die wel houdt van wat uitdaging
-
We zijn een klein en goed draaiend bedrijf, waarin je samen met de filiaalmanager zorgt voor alles dat er moet gebeuren. Heel wat nauwe contacten en verantwoordelijkheid dus, en je bent bij ons absoluut geen nummer.
Plaats tewerkstelling
TIP TOP BELTING
HORIZONLAAN 40
3600 GENK
Interesse? Stuur je CV naar kathrien@tiptopbelting.be
